MEI pode ter funcionário? Pode, e só um.
O MEI pode contratar um empregado com carteira assinada, pagando o salário mínimo ou o piso da categoria. Antes de assinar, vale saber o que isso custa por mês e o que muda nas obrigações. Aqui está a conta, sem valor inventado de salário mínimo, que muda todo janeiro.
O que custa, por mês
Em percentual do salário, para a conta continuar valendo quando o mínimo mudar.
| Item | Quanto | Observação |
|---|---|---|
| Salário | Salário mínimo ou o piso da categoria, o que for maior | Piso da categoria vale quando existe convenção coletiva para a atividade. |
| INSS patronal (CPP) | 3% do salário | Pago pelo MEI, junto com a guia mensal. |
| FGTS | 8% do salário | Depositado todo mês na conta do empregado. |
| INSS do empregado | Descontado do salário | Não é custo seu: é retido do empregado e repassado. |
| 13º salário e férias | Um salário extra por ano, mais um terço de férias | Provisionar um doze avos por mês evita o susto de dezembro. |
| Vale-transporte | Custo do transporte, menos até 6% do salário | Só se o empregado usar transporte público para ir trabalhar. |
Regra prática: provisionando tudo, o empregado custa por volta de 30% acima do salário que aparece no contracheque. Percentuais de encargo do MEI conforme a legislação do Simples Nacional; confirme com o contador a convenção da sua categoria.
Antes de contratar, três perguntas
- 01O faturamento com o empregado continua dentro do teto do MEI? Contratar costuma ser sinal de crescimento, e crescimento aproxima do limite.
- 02O caixa aguenta três meses seguidos de salário e encargos mesmo num mês fraco? Se a resposta depende de 'se o cliente pagar', ainda não é hora.
- 03Quem vai cuidar do eSocial, das guias e da folha? Se for contador, some o honorário ao custo mensal.
Como colocar isso na projeção
Salário, guia e FGTS são gastos fixos com dia certo. Lançados como recorrentes, a projeção mostra o saldo de cada dia com o empregado dentro, e o mês em que aperta, se apertar. É uma conta que a planilha até faz, mas raramente é mantida. No Horizon ela é a tela principal.
Perguntas frequentes
- MEI pode ter funcionário?
- Pode: um único empregado, com carteira assinada, recebendo o salário mínimo ou o piso da categoria. É a única contratação permitida ao MEI. Dois empregados desenquadram.
- Quanto custa um funcionário para o MEI por mês?
- Além do salário, o MEI paga 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre ele: 11% de encargo direto. Some a provisão de 13º e férias (cerca de um doze avos por mês cada) e o vale-transporte, se houver. Na prática, o custo mensal fica em torno de 30% acima do salário quando tudo é provisionado.
- Posso ter dois funcionários?
- Não. O limite é um. A exceção é a substituição temporária: se o empregado está afastado (licença-maternidade, auxílio-doença), o MEI pode contratar outro só pelo período do afastamento.
- O funcionário pode ganhar mais que o mínimo?
- Pode ganhar o piso da categoria, se existir e for maior que o mínimo. Acima disso, não: o MEI não pode pagar salário livre. Comissão e horas extras entram nas regras normais da CLT.
- Quais obrigações aparecem quando contrato?
- Registro na carteira (hoje digital), envio das informações pelo eSocial, guia mensal com o INSS e o FGTS, folha de pagamento, controle de jornada e férias. A maioria dos MEI com empregado usa contador para isso, e o custo do contador entra na conta.
- E o custo do funcionário no meu caixa?
- É um gasto fixo com data: salário no quinto dia útil, guia até o dia 20, FGTS até o dia 20. Colocado como recorrente na projeção, você vê se o caixa aguenta antes de contratar, e em que mês aperta. É para isso que o Horizon existe.
Veja o caixa com o funcionário dentro, antes de assinar.
Lance o salário e os encargos como fixos e o Horizon mostra o saldo de cada dia dos próximos meses.
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