Sistema de gestão sob medida
Para quando o ERP pronto tem 200 telas e nenhuma delas faz o que o seu negócio precisa. A regra da sua empresa escrita em software, com perfis, fluxo do pedido ao recebimento e painel para os sócios. Ao lado, um sistema de gestão que entregamos, em operação.
Quando o sistema pronto deixou de servir
Software de prateleira resolve o que toda empresa tem em comum. O que te diferencia é justamente o que ele não faz.
- O ERP que você paga tem 200 telas e a sua equipe usa 8, mas a regra que importa para o seu negócio não está em nenhuma delas.
- Pedido, ordem de serviço, contrato ou comissão vivem em planilha porque nenhum sistema pronto entende como você trabalha.
- Cada vez que a operação muda, você precisa mudar a empresa para caber no sistema, e não o contrário.
- Duas pessoas sabem onde está tudo, e a empresa para quando uma delas tira férias.
- Você já pagou consultoria para "parametrizar" o sistema pronto e ele continua não fazendo o que precisa.
O que entra no sistema
Seis partes, montadas em cima do seu processo e não de um modelo genérico.
A regra do seu negócio, escrita em software
Como você precifica, aprova, entrega e cobra, do jeito que é hoje e do jeito que deveria ser. Não é parametrizar um sistema genérico: é o seu processo virando tela.
Perfis e permissões
Vendedor, supervisor, financeiro e diretoria com telas e alçadas diferentes. Cada um vê e faz o que lhe cabe, e o sistema registra quem fez o quê.
Cadastros que conversam
Cliente, produto, contrato, veículo, máquina, o que for o seu caso, cadastrado uma vez e usado em todo lugar. Acaba o mesmo cliente escrito de três jeitos.
O fluxo inteiro, do pedido ao recebimento
Orçamento vira pedido, pedido vira ordem, ordem vira entrega, entrega vira cobrança. Cada passo com estado, responsável e prazo, sem alguém empurrar por WhatsApp.
Painel para os sócios
O que entrou, o que saiu, o que está atrasado e o que vence esta semana, na tela, sem planilha de fechamento. A mesma lógica do painel financeiro da loja e do sistema de consórcio que entregamos.
Integração com o que fica
Emissão de nota, banco, contabilidade, ERP do grupo: o sistema novo conversa com o que continua existindo. Sistema sob medida não é ilha.
Perguntas frequentes
- Sistema de gestão sob medida ou ERP pronto?
- ERP pronto resolve o que é igual em toda empresa: contabilidade, fiscal, folha. Sob medida resolve o que é só seu: o processo que te diferencia. A resposta certa muitas vezes é as duas coisas, o ERP cuidando do fiscal e o sistema sob medida cuidando da operação, integrados. Se o seu problema é inteiramente fiscal, o ERP pronto é a escolha certa, e dizemos isso.
- Quanto custa um sistema de gestão sob medida?
- Depende de quantos processos entram, quantos perfis de usuário, com o que precisa integrar e se precisa de tempo real ou app. Dividimos em etapas com valor fechado: a primeira resolve o processo que mais dói e cabe em semanas. A lógica completa, sem tabela genérica, está na página sobre quanto custa um sistema sob medida.
- Quanto tempo até usar?
- Uma primeira versão utilizável em semanas, não meses, porque começamos por um processo, não pela empresa inteira. O sistema evolui com a operação rodando: é quando aparecem os ajustes que nenhuma reunião previu.
- E se a operação mudar depois?
- Sistema sob medida é feito para isso: o código é seu, a regra está escrita, e mudar uma alçada, um fluxo ou um campo é trabalho de sustentação, não de projeto novo. O sistema pronto é o contrário, e é por isso que a empresa acaba mudando para caber nele.
- Precisamos de servidor ou equipe de TI?
- Não. O sistema roda na nuvem, com backup diário testado e monitoramento que avisa a gente antes de você. A sua equipe opera pelo navegador e pelo celular. Se você tem TI, entregamos o código documentado e trabalhamos junto.
- Já fizeram um sistema assim?
- Sim. A plataforma de consórcio deste site é um sistema de gestão sob medida: grupos, cotas, parcelas e comissão multinível calculada pela regra da empresa, com painel do vendedor. A gestão de frota é outro: veículos, motoristas, alertas e manutenção preventiva. Os dois substituíram planilhas que travavam a operação.
Qual processo não cabe no seu sistema de hoje?
Descreva como ele funciona na prática, com quem faz o quê. Em até um dia útil respondemos com o recorte da primeira etapa e uma ordem de grandeza.
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