Quanto custa um software à medida
Não existe preço de tabela, mas existe uma lógica clara por trás do valor. Aqui está o que faz um projeto custar mais ou menos, para avaliar o seu caso antes mesmo de falar connosco.
A pergunta certa não é «quanto custa», é «quanto custa não ter»
Antes de olhar para o investimento, vale a pena medir o que o processo manual já consome hoje: horas da equipa a refazer o que o sistema faria sozinho, encomendas perdidas, retrabalho por erro de digitação, decisões tomadas com números antigos.
Esse valor não chega como fatura, e por isso quase ninguém o calcula. Mas é ele que define se o projeto se paga em meses ou em anos, e é a primeira conta que fazemos consigo, antes de qualquer proposta.
O que faz o preço subir ou descer
Seis fatores explicam quase toda a diferença entre um projeto curto e um projeto grande.
Quantos processos entram
Um sistema que resolve um processo custa uma fração de um que cobre a empresa inteira. É o fator que mais pesa, e o mais fácil de controlar.
Quantos perfis de utilizador
Todos a ver tudo é simples. Vendedor, supervisor e financeiro com ecrãs e permissões diferentes multiplica o trabalho.
Com o que precisa de comunicar
Um sistema isolado é mais barato. Integrar com ERP, marketplace, banco ou máquina depende da qualidade da documentação do outro lado.
Se precisa de tempo real
Ecrã que atualiza sozinho, localização de veículos e leitura de sensores exigem uma arquitetura diferente de um registo comum.
Se tem aplicação móvel
Uma app para telemóvel é um projeto a mais, com publicação nas lojas e manutenção própria. Muitas vezes um site que funciona bem no telemóvel resolve.
Volume e histórico
Centenas de registos por dia e milhões de registos no histórico pedem cuidados de base de dados que um projeto pequeno não precisa.
Como trabalhamos o investimento
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Conversa inicial, sem custo
Trinta minutos para perceber o processo. Saímos de lá com o problema mapeado e uma ordem de grandeza, não com uma proposta formal.
- 2
Âmbito da primeira etapa
Delimitamos o que resolve o problema mais caro e cabe em poucas semanas. Recebe valor fechado e prazo dessa etapa.
- 3
Entrega e uso real
O sistema entra em funcionamento. É aqui que surgem os ajustes que nenhuma reunião previu.
- 4
Decide o passo seguinte
Com o primeiro resultado na mão, escolhe continuar, mudar a prioridade ou parar. Sem contrato longo a prender a decisão.
Perguntas frequentes
- Porque não publicam uma tabela de preços?
- Porque preço de software à medida sem perceber o processo é adivinhação, e adivinhação costuma vir alta, para o fornecedor se proteger. Preferimos uma conversa de trinta minutos e um valor fechado que sustentamos, em vez de um número grande no site que assusta quem talvez tivesse um projeto simples.
- Uma equipa no Brasil fica mais barata do que uma em Portugal?
- Em regra, sim: o custo de engenharia no Brasil é inferior ao português e ao do resto da Europa, e trabalhamos na mesma língua, sem a perda de uma tradução. Mas não vendemos «barato»: vendemos uma equipa com 25 anos de indústria que percebe o seu processo. A diferença de custo é uma vantagem; a razão para contratar é a outra.
- Em que moeda e como se paga?
- Orçamentamos em euros, por etapa, com valor e prazo fechados para cada uma. O pagamento é por transferência internacional ou por plataforma de pagamento, conforme for mais simples para a sua contabilidade. Tratamos disso na conversa inicial.
- Preciso de pagar tudo de uma vez?
- Não. Dividimos em etapas: a primeira resolve o problema mais caro e entra logo em uso; as seguintes vêm depois, com o sistema a funcionar. Isso reduz o desembolso inicial, e decide continuar (ou não) a ver resultados, em vez de assinar um projeto grande às escuras.
- O que está incluído no valor?
- Levantamento do processo, desenho dos ecrãs, desenvolvimento, testes, publicação na cloud e acompanhamento no início do uso. Fora do valor ficam custos de terceiros que são seus e contrata diretamente: servidor, domínio, plataforma de pagamentos e serviços externos.
- E depois da entrega, há custos?
- Existe a manutenção: manter no ar, cópias de segurança, monitorização, corrigir o que aparecer e evoluir o sistema. É um valor mensal proporcional ao tamanho do que está a funcionar, combinado antes. Sistema sem manutenção envelhece e torna-se um risco.
Descreva o seu processo e receba uma estimativa
Sem reunião obrigatória: conte por escrito o que trava a operação hoje e devolvemos uma ordem de grandeza no prazo de um dia útil.
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